Carta de presentación de recepcionista (ejemplo y plantilla)
Demuestra a los responsables de contratación que tienes la mentalidad de servicio al cliente y las dotes de organización que buscan con nuestro ejemplo de carta de presentación para recepcionista.
Ejemplo de carta de presentación para recepcionista (formato de texto)
Utilizar una plantilla adecuada para su carta de presentación garantiza que esta tenga un aspecto profesional.
20 de julio de 2023
Oliver Johnson
172 Zimmerman Dr
Fort Mill, SC 29708
(704) 463-2837
oliver.johnson@gmail.comEstimado Sr. Johnson,
Le escribo en relación con el puesto vacante de recepcionista en Phaxis. Con nueve años de experiencia como recepcionista y numerosos logros a lo largo de mi carrera, estoy segura de que mis cualificaciones me convierten en la candidata perfecta para este puesto. En la oferta de empleo, he observado que se hace hincapié en las aptitudes específicas para el análisis, el ahorro, la eficacia organizativa y la planificación.
Todas estas habilidades las he desarrollado a lo largo de mi carrera y las he utilizado en puestos anteriores:
- Recuperar 10.000 dólares en pagos indebidos de facturas erróneas anteriores, lo que me valió un premio de la alta dirección.
- Organización de viajes complejos para 10 representantes de ventas y reducción de los gastos de viaje en un 40% mediante la coordinación de rutas de viaje de menor coste.
- Seguimiento de los clientes existentes y potenciales, asegurando un 14% en nuevas cuentas.
Durante mi permanencia tanto en Stern Real Estate y AMC Corporation, he sido elogiado como un profesional consumado, un trabajador duro, y un empleado competente que requiere poca o ninguna supervisión. Tengo cuidado de comprobar dos y tres veces todos los elementos relacionados con los gastos y la planificación de la empresa y mantener una estricta confidencialidad de los temas sensibles.
Estoy deseando hablar de este puesto con usted con más detalle. Estoy segura de que mi experiencia y mis habilidades de atención al cliente me permitirán superar las expectativas que tienen para el puesto de recepcionista en Phaxis. Gracias por su tiempo y consideración.
Atentamente,
Harper Stewart
Cómo redactar una carta de presentación de recepcionista
Aprender a redactar una carta de presentación para el puesto o los puestos específicos que desea le ayudará a conseguir más entrevistas.
Demuestra a los empleadores que puedes atender las necesidades de una oficina ajetreada mostrando tu profesionalidad en una carta de presentación de recepcionista bien redactada.
Aquí tienes tres consejos para redactar una buena carta de presentación de recepcionista que te hará destacar por las razones adecuadas:
1. Destaca tus dotes de recepcionista
Como representante de una empresa, necesita una buena mezcla de aptitudes de atención al cliente y conocimientos técnicos.
¿No sabes qué habilidades de recepcionista incluir en tu carta de presentación? Estas son algunas de las habilidades que son esenciales para el éxito de un recepcionista:
- Habilidades interpersonales
- Capacidad de comunicación (verbal y escrita)
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Capacidad de organización
- Multitarea
- Priorización
- Capacidad de gestión del tiempo
- Atención al detalle
- Iniciativa
- Toma de decisiones
- Capacidad para resolver problemas
- Trabajo en equipo
- Protocolo telefónico
Además, aquí tienes una lista de habilidades técnicas que es útil tener:
- Familiaridad con Google Drive y Microsoft Office (incluyendo Word, Excel y Outlook)
- Software de facturación o contabilidad (Intuit Quickbooks)
- Software de gestión de relaciones con los clientes (Microsoft Dynamics)
- Manejo de equipos de oficina
Incorpórelos a su carta de presentación para demostrar su idoneidad para un puesto de recepcionista.
2. Abrir con una introducción contundente
La mejor manera de despertar el interés del empleador es redactar una carta de presentación sólida. Por muy impresionantes que sean tus cualificaciones, una introducción floja que no las venda debilita tu candidatura.
En el caso de los recepcionistas, una carta de presentación sólida ayuda a demostrar a los empleadores que eres una persona afable y capaz de asumir tareas como recibir a los clientes en la oficina cada día.
- Revise el anuncio de empleo para identificar las aptitudes de recepcionista que busca el empleador y comience con un logro impresionante que demuestre que las posee.
- Demuestra tu pasión transmitiendo entusiasmo por el puesto de recepcionista o la empresa en cuestión.
- Mencione cuántos años de experiencia tiene trabajando como recepcionista
Cuando redactes la carta de presentación, céntrate en lo que puedes aportar a la organización. Una forma de hacerlo es utilizar números para que los empleadores puedan visualizar lo que puedes conseguir:
Este ejemplo muestra que el candidato es motivado y está dispuesto a tomar la iniciativa cuando identifica un área de mejora.
3. Destaque cualquier conocimiento especializado del sector
Las funciones de recepcionista tienden a ser similares independientemente del lugar de trabajo, por lo que puede resultar difícil diferenciarse de los demás candidatos. Sin embargo, una cosa que puedes hacer es destacar cualquier conocimiento especializado del sector que tengas.
Por ejemplo, si ha trabajado antes en un bufete de abogados y está solicitando trabajo en otro, asegúrese de destacar sus conocimientos jurídicos:
Un párrafo como este, adaptado a la empresa en la que quieres trabajar, tiene más probabilidades de impresionar a los jefes de contratación. Demuestra que ya conoces las necesidades de la empresa, por lo que la curva de aprendizaje no será tan pronunciada.
