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Carta de presentación de empleado de registros

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Los empleados de registros suelen trabajar en grandes organizaciones que tienen una gran cantidad de registros y son responsables de las siguientes tareas: actualizar los registros, responder a las consultas del personal, recuperar información de los sistemas de archivos, rellenar formularios, introducir datos, procesar solicitudes, hacer el papeleo, asegurarse de que los archivos están completos, escanear archivos, trabajar con dispositivos de almacenamiento electrónico, fotocopiar archivos y ayudar en proyectos especiales de forma ocasional.

Si necesitas ayuda con tu currículum, echa un vistazo a nuestros amplios ejemplos de currículum de empleado de registros.

Deja que los empleadores sepan que vas en serio, con una carta de presentación profesional. Aprende a escribir una carta de presentación en nuestra guía detallada.

Incluya estas habilidades de empleado de registros

  • Dominio del inglés
  • Buenas habilidades matemáticas
  • Precisión y atención a los detalles
  • Ser capaz de realizar tareas repetitivas de forma precisa
  • Trabajo en equipo
  • Capacidad de organización
  • Gestión del tiempo
  • Competencias informáticas

En el ejemplo de carta de presentación que se ofrece a continuación se pueden ver habilidades y capacidades comparables.

Estimada Sra. Rhoton

Al enterarme de su necesidad de un empleado de registros centrado en los detalles y analítico, estaba ansioso por presentar mi currículum para su consideración. Como profesional organizada y auto-motivada con siete años de sólida experiencia en el mantenimiento de registros con un ojo agudo en la precisión meticulosa, mientras que proporciona apoyo administrativo general, estoy segura de que sería un activo valioso para su equipo.

Desde la codificación y el almacenamiento de archivos y la gestión de bases de datos hasta la organización de los documentos entrantes y la actualización de los registros existentes según sea necesario, mi experiencia en el archivo y la gestión de registros me ha preparado para destacar en este puesto. Gracias a mi gran capacidad de priorización y multitarea, soy experta en impulsar la productividad y la eficiencia del departamento, al tiempo que garantizo un acceso rápido a los registros cuando es necesario. Además, mi capacidad para desenvolverme tanto en entornos independientes como en equipo me convertirá en un gran colaborador en este puesto.

Los aspectos más destacados de mi experiencia son los siguientes

Realización de funciones de mantenimiento y actualización de registros -incluyendo el archivo, la categorización, la clasificación, la copia, la impresión, la codificación, el almacenamiento y la recuperación-, garantizando al mismo tiempo la máxima precisión y organización.

Presidir un proyecto a gran escala para convertir con éxito más de 15.000 registros en papel y en formato electrónico utilizando el sistema de registros FileSurf.

Escaneo de imágenes y texto en la base de datos e inclusión de palabras clave para simplificar su futura localización.

Procesamiento de documentos sensibles y/o confidenciales para su almacenamiento seguro en la cámara acorazada de un banco.

Equilibrar múltiples tareas de archivado en entornos de gran volumen, al tiempo que se proporciona una capacidad de priorización y unas habilidades interpersonales de primer orden y se aprovecha el dominio de una serie de sistemas de software.

Prestar apoyo administrativo adicional según se solicite, incluida la asistencia en la recepción, el enrutamiento del correo y la gestión y los pedidos de suministros.

Con mi capacidad demostrada para ofrecer el más alto nivel de apoyo en el mantenimiento de registros, estoy preparado para ampliar mi historial de servicio a su empresa en esta función. Me gustaría tener la oportunidad de discutir esta posición con usted.

Gracias por su tiempo y consideración.

Sinceramente,

Susie S. Joyner

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