Los auxiliares de oficina apoyan las operaciones de la oficina y realizan diversas tareas administrativas. Ejemplos de tareas específicas de los auxiliares de oficina son la actualización de los registros, el mantenimiento de los suministros, la gestión de la correspondencia, el copiado de información, la realización de pedidos, la resolución de problemas de los equipos de oficina y la actualización de los conocimientos del trabajo. Estos empleados también pueden ser requeridos para respaldar a los recepcionistas y proporcionar servicio al cliente en su lugar.
Si necesitas ayuda con tu currículum, consulta nuestros amplios ejemplos de currículum de auxiliar de oficina.
Una buena carta de presentación puede hacer que destaques entre los demás. Aprende a crear una en nuestra guía de cartas de presentación.
Incluye estas habilidades de asistente de oficina
- Conocimientos de informática y mecanografía rápida
- Orientación a la resolución de problemas
- Orientación al cliente y gran capacidad de comunicación
- Fiabilidad y atención a los detalles
- Gestión del tiempo y orientación a los plazos
- Trabajo en equipo
- Habilidades telefónicas
A continuación se presenta una carta de presentación para asistente de oficina que menciona un conjunto de habilidades similares.
Estimado Sr. Lee
Al enterarme de su anuncio de búsqueda de un asistente de oficina, me apresuré a presentar mi currículum para su revisión. Como profesional experimentada y organizada, con excepcionales habilidades interpersonales y organizativas, estoy preparada para contribuir significativamente a las metas y objetivos de su empresa.
Mi experiencia radica en la realización de una amplia gama de operaciones administrativas y en el impulso de la eficiencia de la oficina en entornos orientados al detalle y con plazos de entrega. La contabilidad, la correspondencia, los informes, el mantenimiento del calendario, las reuniones y la coordinación de eventos especiales son sólo algunas de las áreas en las que destaco. Con mi capacidad clave para priorizar tareas y colaborar con compañeros y equipos de gestión, estoy totalmente preparada para ofrecer un nivel excepcional de servicio de apoyo de oficina a su equipo en Lee & Sons.
Los aspectos más destacados de mi experiencia incluyen
Realización de una variedad de operaciones administrativas, incluyendo la gestión de horarios, la generación de informes, las cuentas por pagar / por cobrar, y la recepción general.
Lograr los esfuerzos de desarrollo del negocio mientras se sugieren e implementan procesos y procedimientos eficaces para la máxima eficiencia y productividad.
Demostrando una sólida gestión del tiempo y habilidades organizativas, dominio de Microsoft Office y estrategias efectivas de servicio al cliente.
Mis habilidades en la organización de la oficina y la administración general se han perfeccionado, y estoy seguro de que mis puntos fuertes adicionales se traducirán fácilmente a su entorno. La oportunidad de ofrecer más información sobre mis cualificaciones sería muy bienvenida. Gracias por su consideración; espero hablar con usted pronto.
Sinceramente,
Elizabeth C. Madera