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Carta de presentación de asociado de oficina

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Los auxiliares de oficina prestan asistencia en una serie de funciones relacionadas con las operaciones administrativas y empresariales, normalmente en apoyo del personal de alto nivel y/o de los directores de oficina. Es necesario contar con amplios conocimientos administrativos en áreas como la correspondencia, la programación, la elaboración de informes, la contabilidad y la recepción telefónica, así como un compromiso con la precisión, la eficiencia y la productividad. Además, se requiere una gran capacidad de comunicación y de relaciones interpersonales, ya que este puesto implica un gran contacto con el personal de la oficina, los clientes y los equipos de dirección.

Deja que los empleadores sepan que vas en serio, con una carta de presentación profesional. Aprende a escribir una carta de presentación en nuestra guía detallada.

Incluye estas habilidades de asociado de oficina

  • Gestión del sistema telefónico
  • Redacción de correspondencia y memorandos
  • Gestión de calendarios y horarios
  • Distribución del correo
  • Control de suministros/inventario
  • Correspondencia e informes
  • Asistencia y apoyo al personal
  • Solución de problemas y resolución de incidencias
  • Atención al cliente/comunicaciones
  • Gestión de proyectos
  • Mejora de procesos/procedimientos

A continuación, encontrará un ejemplo de carta de presentación para un asociado de oficina con la experiencia y las habilidades pertinentes incluidas.

Estimada Sra. Litwin:

Al enterarme de su oferta de empleo para un auxiliar de oficina, me apresuré a presentar mi currículum para su revisión. Como profesional altamente organizado con amplia experiencia en apoyo administrativo y excepcionales habilidades interpersonales, estoy preparado para contribuir significativamente a las metas y objetivos de su empresa y apoyar a su equipo de oficina.

Mis antecedentes incluyen más de 11 años de experiencia apoyando a empleados de alto nivel y gerentes de oficina en las operaciones administrativas generales mientras se impulsa la eficiencia y la productividad dentro de entornos de ritmo rápido. Desde la realización de operaciones de contabilidad y la preparación de correspondencia e informes hasta la coordinación de los flujos de trabajo de los empleados y la conducción de mejoras en los procesos clave, sobresalgo en la priorización de tareas, la colaboración con los compañeros y el personal, y la aplicación de procesos y procedimientos organizativos eficaces.

Los aspectos más destacados de mi experiencia incluyen…

Supervisar el apoyo administrativo -incluyendo la recepción, la facturación, la correspondencia, la distribución del correo, los pedidos de suministros y el servicio al cliente- mientras se desarrollan e implementan cambios estratégicos en los procesos para garantizar la máxima eficiencia y productividad, al tiempo que se reducen los gastos.

Prestar asistencia clave en áreas organizativas como recursos humanos, operaciones de la oficina comercial y formación y desarrollo del personal.

Gestionar calendarios y agendas complejas de hasta 15 ejecutivos de alto nivel, manteniendo la discreción en asuntos sensibles y confidenciales.

Servir como el principal recurso de información de la oficina para el personal, proporcionando referencias, direcciones y asistencia general según sea necesario / solicitado.

Demostrar una dedicación inigualable a la hora de proporcionar un excelente apoyo administrativo a los equipos de liderazgo de alto nivel, tanto en entornos corporativos como en consultorios médicos, al tiempo que se agilizan las operaciones y se logra el éxito de la organización.

Me encanta equilibrar múltiples tareas en entornos con plazos de entrega, al tiempo que proporciono habilidades de organización y comunicación de alto nivel y mejoro los sistemas operativos.

Mis habilidades en la gestión de la oficina y el apoyo administrativo general están muy perfeccionadas, y estoy seguro de que mis puntos fuertes adicionales se traducirán fácilmente a su entorno. Agradecería la oportunidad de ofrecer más información sobre mis cualificaciones.

Gracias por su consideración; espero hablar con usted pronto.

Sinceramente,

Vivian B. Powell

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