Los asociados administrativos prestan apoyo a los equipos de varios departamentos y ayudan a completar las tareas operativas y de oficina. Las funciones más importantes de un asociado administrativo son controlar los gastos de las cuentas, conciliar los presupuestos, observar las irregularidades, informar a los directivos sobre cuestiones administrativas, mantener los calendarios, actualizar las bases de datos, garantizar el apoyo a las operaciones de la oficina, organizar y asistir a reuniones y formar al personal subalterno.
Si necesitas ayuda con tu currículum, consulta nuestros amplios ejemplos de currículum de asociado administrativo.
Deja que los empleadores sepan que vas en serio, con una carta de presentación profesional. Aprende a escribir una carta de presentación en nuestra guía detallada.
Incluya estas habilidades de asociado administrativo
- Conocimiento de los procedimientos administrativos
- Perspicacia comercial
- Habilidades presupuestarias
- Orientación a la resolución de problemas
- Toma de decisiones
- Atención a los detalles y precisión
- Gestión del tiempo
- Trabajo en equipo
- Competencias informáticas
Los interesados en un puesto de asociado administrativo pueden comprobar las habilidades y aptitudes pertinentes en el ejemplo de carta de presentación que se ofrece a continuación.
Estimada Sra. Jones
Cuando me enteré de que necesitaban un Asociado Administrativo altamente organizado y eficiente, me sentí obligado a presentar mi currículum para su consideración. Gracias a mi amplia y exitosa experiencia en planificación estratégica, gestión organizativa y administración general, así como a mi experiencia en la supervisión de tareas de recursos humanos, elaboración de presupuestos y calendarios complejos, estoy seguro de que podría beneficiar significativamente a su empresa en este desafiante puesto.
Desde la aplicación de las políticas de la empresa y la gestión de los gastos hasta la realización de funciones contables y el mantenimiento de los inventarios, mi trayectoria se ha caracterizado siempre por mi firme dedicación a la gestión de la responsabilidad fiscal y la consecución de los objetivos de la organización. Mi capacidad demostrada para definir estratégicamente y cumplir los objetivos, junto con mis capacidades de comunicación, resolución de problemas y gestión del tiempo, me sitúan en una posición idónea para sobresalir en este puesto.
Considere los siguientes puntos destacados de mis calificaciones:
Apoyar al equipo ejecutivo de nivel C, compuesto por 5 gerentes senior y 12 líderes de equipo, así como proporcionar apoyo indirecto a más de 135 empleados, como Gerente Administrativo de TBT Industries; proporcionando apoyo general en todos los aspectos del liderazgo administrativo, incluyendo la nómina, la dotación de personal, la programación, la correspondencia y la gestión de proyectos.
Mantener calendarios ocupados, programar reuniones diarias/semanales/mensuales/trimestrales, organizar planes de viaje nacionales e internacionales y reprogramar conflictos con prontitud según sea necesario.
Analizar y revisar los procesos internos de contabilidad y presupuestación para garantizar la exactitud y la puntualidad de los informes sobre todos los datos y recursos financieros.
Coordinar con múltiples departamentos y unidades de negocio para resolver rápidamente los problemas administrativos y operativos del día a día.
Asesorar y supervisar al personal administrativo, tanto a nivel interno como externo.
Trabajar de forma proactiva y eficiente en funciones principalmente independientes y, al mismo tiempo, comunicarse eficazmente y en colaboración con el personal y la dirección.
Obtención de una licenciatura en Administración de Empresas por la Universidad de Ames en 2011.
Con mi historial de éxito en operaciones, recursos humanos y gestión y administración de procesos, junto con mis habilidades de liderazgo de equipos y mi incansable entusiasmo y dedicación, sin duda superaré sus expectativas para este papel. Espero poder discutir el puesto en detalle.
Gracias por su consideración.
Sinceramente,
Verena I. Lyon