Los auxiliares de administración garantizan la eficacia de las operaciones diarias en una oficina realizando tareas administrativas y de oficina. Es fundamental que estos empleados realicen su trabajo de forma puntual y precisa. Algunos ejemplos de tareas de asistente administrativo son: atender llamadas telefónicas, programar reuniones, preparar informes, mantener sistemas de archivo, pedir material de oficina, organizar viajes, orientar a los visitantes y realizar diversas tareas asignadas por los directivos.
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Incluye estas habilidades de asistente de administración
- Experiencia en tareas de oficina
- Familiaridad con los sistemas de gestión de la oficina
- Atención a los detalles y precisión
- Organización y planificación
- Competencias informáticas
- Capacidad de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para seguir instrucciones
- Multitarea y priorización del trabajo
- Trabajo en equipo
A continuación se muestra un ejemplo de carta de presentación de un auxiliar de administración en el que se destacan capacidades y experiencia comparables.
Estimado Sr. Healy
Tras leer su anuncio de búsqueda de un asistente administrativo, me he animado a presentar mi currículum para que lo tenga en cuenta. Como profesional altamente organizado y eficiente, con una sólida experiencia en apoyo administrativo y un talento interpersonal superior, estoy preparado para contribuir significativamente a los objetivos de su empresa.
Mis antecedentes incluyen más de 14 años de experiencia impulsando la eficiencia organizativa y maximizando la productividad en diversas funciones de apoyo administrativo tanto para grandes empresas como para pequeños negocios. Desde la gestión de inventarios y la generación de informes hasta la coordinación de proyectos y la prestación de un excelente servicio al cliente, sobresalgo en la priorización de tareas, la colaboración con los compañeros y los equipos de gestión, y la aplicación de una comunicación eficaz y los procedimientos de organización.
Los aspectos más destacados de mi experiencia incluyen…
Realización de una amplia gama de actividades administrativas -incluyendo la gestión de registros y datos, el seguimiento de inventarios, el archivo, la entrada de datos, la recepción y la generación de informes- cumpliendo con las políticas, procedimientos y reglamentos internos.
Coordinar y programar conferencias, eventos sociales y de negocios y reuniones de la junta directiva, incluyendo la gestión de viajes y arreglos logísticos.
Demostrar un firme compromiso para proporcionar un apoyo excepcional en entornos de ritmo rápido y de cara al cliente, al tiempo que se agilizan las operaciones y se logra el éxito de la organización.
Me gusta equilibrar múltiples tareas y ofrecer un alto nivel de organización, habilidades interpersonales y de comunicación.
Mis habilidades en la administración general y la organización, junto con mis habilidades de colaboración dinámica y mi actitud positiva y ética de trabajo, me posicionan para sobresalir en este papel, y estoy seguro de que mis puntos fuertes adicionales se traducirán fácilmente a su entorno. Me gustaría tener la oportunidad de ofrecer más información sobre mis cualificaciones.
Gracias por su consideración, y espero hablar con usted pronto.
Sinceramente,
Bonita J. Campbell