Los asistentes administrativos ejecutivos prestan apoyo administrativo y operativo a los directivos de una empresa. A menudo, estos empleados trabajan de forma individualizada y realizan las múltiples tareas que se les asignan, como: servir de enlace entre los ejecutivos y los clientes, atender las llamadas telefónicas, gestionar la correspondencia, remitir las consultas, organizar los viajes, introducir datos, redactar informes, realizar presentaciones y mantener los sistemas de archivo.
Si necesitas ayuda con tu currículum, consulta nuestros amplios ejemplos de currículum de asistente administrativo ejecutivo.
No envíes tu currículum sin una carta de presentación. Descubre cómo crear una carta de presentación profesional en nuestra guía.
Incluye estas habilidades de asistente administrativo ejecutivo
- Experiencia en secretariado
- Conocimiento de los procedimientos de gestión de la oficina
- Planificación y gestión del tiempo
- Multitarea y priorización de la carga de trabajo diaria
- Tacto y diplomacia
- Confidencialidad
- Competencias informáticas
- Habilidades de presentación y comunicación
En el ejemplo de carta de presentación que se ofrece a continuación se pueden ver las cualificaciones de los asistentes administrativos ejecutivos.
Estimada Sra. Harris
Al enterarme de su anuncio de búsqueda de un Asistente Administrativo Ejecutivo, me apresuré a presentar mi currículum para su revisión. Como profesional altamente organizado y eficiente, con experiencia en apoyo administrativo ejecutivo y excepcionales habilidades interpersonales, estoy preparado para contribuir significativamente a las metas y objetivos de su empresa.
Mi experiencia incluye la realización de diversas operaciones administrativas de alto nivel, a la vez que se impulsa la eficiencia de la oficina y se maximiza la productividad. Desde la gestión de la correspondencia y el procesamiento de documentos hasta la generación de informes detallados y la coordinación de las funciones de recursos humanos, destaco en la priorización de tareas, la colaboración con los compañeros y los equipos de gestión, y el fomento de la comunicación eficaz y los procedimientos de organización.
Los aspectos más destacados de mi experiencia incluyen…
Proporcionar apoyo integral de oficina para el personal ejecutivo de alto nivel -incluyendo la gestión de calendarios pesados, la programación, el mantenimiento de registros, la gestión de proyectos y el desarrollo de bases de datos- al tiempo que se garantiza un rendimiento óptimo de la oficina.
Demostrar un firme compromiso para proporcionar un apoyo excepcional en entornos de ritmo rápido y alta presión, al tiempo que se agilizan las operaciones y se logran los objetivos de la organización.
Me gusta equilibrar múltiples tareas y proporcionar un alto nivel de organización, priorización, liderazgo y habilidades de comunicación.
Mis habilidades en la administración general y la organización, junto con mis habilidades de colaboración dinámica y mi actitud positiva y la ética de trabajo, me posicionan para sobresalir en este papel, y estoy seguro de mis puntos fuertes adicionales se traducirá fácilmente a su entorno. Me gustaría tener la oportunidad de ofrecer más información sobre mis cualificaciones. Gracias por su consideración; espero hablar con usted pronto.
Sinceramente,
Barbara W. Hansen