Los auxiliares administrativos de oficina garantizan el buen funcionamiento de las operaciones comerciales en los entornos de oficina. Estos empleados suelen prestar apoyo a los ejecutivos y realizar tareas como: atender llamadas telefónicas, mantener relaciones con los clientes, organizar reuniones, organizar viajes, redactar informes, mantener calendarios, mantener sistemas de archivo, recibir a los visitantes, pedir material de oficina, manejar y mantener equipos de oficina y realizar otras tareas asignadas por los directivos.
Si necesitas ayuda con tu currículum, echa un vistazo a nuestros amplios ejemplos de currículum de auxiliar administrativo de oficina.
Deja que los empleadores sepan que vas en serio, con una carta de presentación profesional. Aprende a escribir una carta de presentación en nuestra guía detallada.
Incluye estas habilidades de asistente administrativo de oficina
- Conocimiento de las operaciones de la oficina
- Habilidades de gestión
- Organización y planificación
- Etiqueta telefónica
- Orientación a la resolución de problemas
- Competencias informáticas
- Atención a los detalles
- Gestión del tiempo y priorización del trabajo
- Trabajo en equipo
- Confidencialidad
A continuación se ofrece un ejemplo de carta de presentación para Auxiliar Administrativo de Oficina en el que se destacan las competencias laborales comparables.
Estimada Sra. Davis
Como profesional administrativo con experiencia, me complace presentar el currículum adjunto en respuesta a su anuncio. Con una amplia base de conocimientos en operaciones de oficina eficientes, apoyo a nivel ejecutivo y servicio al cliente, estoy preparada para sobresalir como su próxima Asistente Administrativa de Oficina.
Gracias a mi éxito en el desarrollo de políticas de oficina, la coordinación de horarios y viajes, y la realización de tareas básicas de contabilidad, estoy bien versado en los matices de las funciones administrativas extensas. Puedo gestionar y completar un alto volumen de responsabilidades, mientras que al mismo tiempo la entrega de un excelente servicio al cliente. Además, mi aguda atención al detalle, mi incansable ética de trabajo y mi dedicación a la eficiencia de primera clase es seguro que me hacen un fuerte contribuyente en esta posición.
Considere los siguientes puntos destacados de mi experiencia:
Facilitar la eficiencia administrativa a través de la experiencia en la gestión del tiempo, la comunicación, la coordinación entre equipos, y las habilidades de organización.
Realización de operaciones precisas y detalladas de cuentas por pagar/cobrar en oficinas de ritmo rápido.
Aprovechar las excelentes habilidades interpersonales para forjar relaciones beneficiosas y duraderas con los clientes y compañeros, lo que resulta en entornos productivos y rentables.
Obtención de la distinción de «Empleado del mes» en cinco ocasiones distintas -concedida por el director general de la empresa- en reconocimiento a un rendimiento general superior.
Obtener un conocimiento exhaustivo de una variedad de programas informáticos, incluyendo Microsoft Office Suite y QuickBooks.
Además, mi naturaleza proactiva y mi capacidad para colaborar eficazmente con otros miembros del equipo ofrecen habilidades adicionales esenciales para este puesto. Creo que sería un activo inmenso para su equipo y espero tener noticias suyas para discutir cómo puedo contribuir a sus objetivos. Gracias por su tiempo y consideración.
Sinceramente,
April C. Decker