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Carta de presentación de apoyo administrativo

Los auxiliares administrativos trabajan en diversos sectores y se encargan de las tareas administrativas y de mantener la organización. Un auxiliar administrativo debe realizar las siguientes tareas: recibir a los clientes, clasificar la correspondencia, actualizar los registros, realizar investigaciones, mantener los sistemas de archivo, procesar los pagos, recopilar información y pedir material de oficina.

No envíes tu currículum sin una carta de presentación. Descubre cómo crear una carta de presentación profesional en nuestra guía.

Incluya estas habilidades de apoyo administrativo

  • Organización y planificación
  • Conocimiento del funcionamiento de los equipos de oficina
  • Gran capacidad de comunicación y de relaciones interpersonales
  • Habilidades con el teclado y competencias informáticas
  • Atención a los detalles y precisión
  • Concentración
  • Capacidad de redacción y gramática
  • Trabajo en equipo
  • Multitarea
  • Buenas habilidades numéricas
  • Confidencialidad

En el ejemplo de carta de presentación que se muestra a continuación se pueden ver las cualificaciones de apoyo administrativo comparables.

Estimado Sr. Goodwin

Al enterarme de su necesidad de un especialista en apoyo administrativo para unirse a su equipo, me sentí obligado a presentar mi currículum para su revisión. Como profesional organizada y motivada con experiencia en la prestación de apoyo administrativo integral para impulsar la productividad y la eficiencia con una variedad de entornos, confío en mi capacidad para convertirme en un activo valioso para su equipo.

Desde la organización de horarios y la planificación de presupuestos hasta la coordinación de eventos y la gestión de proyectos, mi experiencia me ha preparado para sobresalir en esta función y alcanzar los objetivos de su empresa. Con el respaldo de mis excelentes capacidades interpersonales y multitarea, destaco por mi excepcional capacidad de planificación y gestión del tiempo y por el óptimo rendimiento de la organización. Además, he recibido constantes elogios por mis magníficas habilidades comunicativas e interpersonales, así como por mi capacidad para conectar y trabajar rápidamente con una amplia gama de culturas y personalidades diferentes.

Los aspectos más destacados de mi experiencia incluyen…

Apoyo administrativo integral para equipos de gestión de alto nivel -incluyendo la coordinación de reuniones, el apoyo a las ventas y el marketing, la elaboración de presupuestos, la planificación de eventos y las operaciones diarias-, garantizando al mismo tiempo una eficiencia óptima y la consecución de objetivos.

Equilibrar múltiples tareas en entornos de ritmo rápido, al tiempo que se proporciona organización de alto nivel, resolución de problemas y habilidades de liderazgo.

Identificar áreas de mejora y recomendar procedimientos y procesos de oficina mejorados para elevar la productividad.

Perfeccionar los conocimientos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Con mi compromiso demostrado de ofrecer un apoyo administrativo superior, estoy bien preparada para ampliar mi historial de servicio excepcional a su equipo. Me gustaría tener la oportunidad de discutir esta posición y mis calificaciones con usted. Gracias por su consideración.

Sinceramente,

Jacqueline W. Brown

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