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Carta de presentación de apoyo a la oficina

Los trabajadores de apoyo de oficina prestan asistencia básica en entornos de oficina, realizando una amplia gama de responsabilidades administrativas para ayudar a que las oficinas funcionen sin problemas y de forma eficiente. Las tareas típicas incluyen contestar al teléfono, preparar la correspondencia, controlar y pedir suministros, generar informes y comunicarse con los visitantes y clientes de la oficina. Para tener éxito en un puesto de apoyo a la oficina, es necesario tener una gran capacidad de comunicación, gestión del tiempo y organización.

Una buena carta de presentación puede hacerte destacar entre los demás. Aprende a crear una en nuestra guía de cartas de presentación.

Incluye estas habilidades de apoyo a la oficina

  • Correspondencia, teléfonos y correos electrónicos
  • Apoyo en la recepción
  • Atención al cliente
  • Generación de informes
  • Mantenimiento y archivo de registros
  • Coordinación y ejecución de proyectos
  • Pedidos de suministros/compras
  • Apoyo técnico
  • Multitarea
  • Uso de máquinas de oficina
  • Introducción de datos

A continuación encontrará un ejemplo de carta de presentación en el que se detallan habilidades y experiencia similares.

Estimada Sra. Lott

Como profesional altamente organizado y eficiente con amplia experiencia en apoyo administrativo y excepcionales habilidades interpersonales, estoy preparado para contribuir significativamente a las metas y objetivos de su empresa como su próximo miembro del equipo de apoyo de oficina.

Mi experiencia incluye la realización de una serie de operaciones y funciones administrativas, mientras que la conducción de la eficiencia de la oficina y maximizar la productividad. Desde la coordinación de proyectos y la generación de informes hasta la producción de correspondencia y la prestación de un excelente servicio al cliente, destaco en la priorización de tareas, la colaboración con los compañeros y los equipos de gestión, y el fomento de la comunicación efectiva y los procedimientos de organización.

Los aspectos más destacados de mi experiencia incluyen:

Llevar a cabo diversas tareas de administración de la oficina -incluyendo el mantenimiento de registros, actualizaciones de software y de la web, gestión de proyectos, pedidos de suministros y atención al cliente- mientras se cumplen los procedimientos para garantizar una productividad óptima.

Demostrar un compromiso firme para proporcionar un apoyo excepcional en entornos de oficina de ritmo rápido, al tiempo que se agilizan las operaciones y se facilita el éxito del negocio.

Equilibrar múltiples tareas y proporcionar habilidades de organización, interpersonales, de gestión del tiempo y de comunicación de alto nivel.

Dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook, así como de varios canales de redes sociales y HTML

Mis habilidades en la administración general y la organización de la oficina, junto con mis habilidades de colaboración dinámica y mi actitud positiva y ética de trabajo, me posicionan para sobresalir en este papel, y estoy seguro de que mis puntos fuertes adicionales se traducirán fácilmente a su entorno. Agradecería la oportunidad de ofrecer más información sobre mis cualificaciones. Gracias por su consideración; espero hablar con usted pronto.

Sinceramente,

Vickie T. Murphy

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