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cartas de presentación

Carta de presentación de administrador de oficina

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Los administradores de oficina se encuentran en una gran variedad de organizaciones realizando trabajos administrativos y de secretaría. Entre las tareas más comunes de un administrador de oficina se encuentran la aplicación de procedimientos de oficina, la supervisión del personal subalterno, la gestión de la correspondencia, el mantenimiento de los sistemas de archivo, la mecanografía, la recepción de llamadas telefónicas, la redacción de actas, la organización de viajes, la organización de reuniones y eventos, el papeleo, la fotocopia de documentos y la colaboración con otros departamentos. Los administradores de oficina pueden ser responsables de proyectos específicos, asegurándose de que se completen a tiempo y dentro del presupuesto.

Si necesitas ayuda con tu currículum, consulta nuestros amplios ejemplos de currículum de administrador de oficina.

Una buena carta de presentación puede hacer que destaques entre los demás. Aprende a crear una en nuestra guía de cartas de presentación.

Incluya estas habilidades de administrador de oficina

  • Capacidad de organización y planificación
  • Habilidades de presentación y comunicación
  • Automotivación e iniciativa
  • Etiqueta telefónica
  • Resistencia y resiliencia
  • Capacidad de trabajo en equipo
  • Comunicación efectiva y habilidades interpersonales
  • Multitarea y priorización de la carga de trabajo
  • Experiencia en la gestión de proyectos
  • Competencias informáticas

A continuación se ofrece un ejemplo de carta de presentación que muestra habilidades similares de administrador de oficina.

Estimada Sra. Billings:

Al enterarme de su anuncio de búsqueda de un administrador de oficina, me apresuré a presentar mi currículum para su revisión. Como profesional altamente organizado y auto-motivado con experiencia en la coordinación y supervisión de operaciones de oficina para maximizar la eficiencia y la productividad, estoy preparado para contribuir significativamente a las metas y objetivos de su empresa.

Mi experiencia incluye la gestión de las operaciones administrativas y la conducción de la eficiencia de la oficina dentro de entornos de oficina de ritmo rápido, garantizando el cumplimiento de los presupuestos y plazos. Desde la preparación de la correspondencia comercial y el desarrollo de documentos personalizados basados en Excel y Word hasta el manejo de actividades de contabilidad y el mantenimiento de equipos y suministros, me destaco en la priorización de tareas, la colaboración con la administración y el desarrollo de procedimientos de comunicación y organización eficaces.

Lo más destacado de mi experiencia incluye…

Gestionar hábilmente las operaciones diarias de la oficina, las comunicaciones, la programación, la gestión de bases de datos y los proyectos especiales a lo largo de 13 años de carrera en la administración y el apoyo de la oficina.

Lograr la reputación como especialista en QuickBooks y racionalizar las funciones de contabilidad mediante la implementación de sistemas de software para impulsar el aumento de la productividad y la eficiencia de la contabilidad.

Organización, programación y facilitación de reuniones periódicas en toda la empresa, incluyendo reuniones con el personal ejecutivo de nivel C.

Me he distinguido por equilibrar múltiples tareas en entornos independientes y autodidactas, al tiempo que he aportado habilidades de organización y comunicación de alto nivel y he mejorado los sistemas operativos.

Mis habilidades en la organización de la oficina, la contabilidad y la administración general se han perfeccionado, y estoy seguro de que mis puntos fuertes adicionales se traducirán fácilmente a su entorno. Me gustaría tener la oportunidad de ofrecer más información sobre mis cualificaciones. Gracias por su consideración; espero hablar con usted pronto.

Sinceramente,

Stacie N. Winters

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